simpressive Services

Change Management in der Digitalisierung von Werk- und Dienstverträgen im Einkauf

Ganzheitliche Unterstützung von der Software-Implementierung bis hin zu User-Acceptance-Tests

Softwarebasiert

Mit der ganzheitlichen Einkaufs- und Projektmanagementsoftware von simpressive erfolgt die Digitalisierung Ihrer Sourcing-Prozesse einfach und reibungslos.

Erfahren

Unsere Einkaufsexperten verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Management von Procurement-Transformation-Prozessen.

Agil

Mit unseren flexiblen Lösungen sind Sie in der Lage, schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Professionelles Change Management mit simpressive

Change Management spielt eine wichtige Rolle in der digitalen Transformation, so auch bei der Einführung neuer Beschaffungsprozesse und Outsourcingsoftwares. Dementsprechend sollte Change Prozess professionell mitbegleitet werden, um den Erfolg strategischer Veränderungen zu gewährleisten.

Die Einführung neuer Softwarelösungen im Einkauf/Technik zielt in erster Linie auf Effizienzsteigerung, Eindeutigkeit und wirtschaftliches Wachstum ab. Im Change Prozess sollten die Anwender jedoch unbedingt mitberücksichtigt werden. Auch die Software von simpressive kann schließlich nur dann ihr volles Potenzial entfalten, wenn sie von allen Stakeholdern angenommen und korrekt verwendet wird. Die Software wurde deshalb mit Anwendern entwickelt und mit Hilfe von UX-Spezialisten für die Anwendung optimiert.

Unsere Fachberater begleiten Sie von der Implementierung unserer intelligenten Vertragssoftware über Mitarbeiter-Trainings und Schulungen bis zu der Durchführung von User-Acceptance-Tests. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz, der sowohl die Technologie als auch den Menschen berücksichtigt, meistern Sie die digitale Transformation Ihrer Sourcing-Prozesse mit Bravour.

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Change-Management mit simpressive in folgenden Schritten:

  1. Change-Management beginnt für uns mit dem Verständnis der aktuellen Einkaufsprozesse innerhalb Ihrer Organisation.
  2. Nach der Prozessaufnahme erfolgt die Ausarbeitung passgenauer Lösungen, um Ihre Bedürfnisse und Ziele zu bedienen.
  3. Anschließend unterstützen wir Sie bei der technischen und strategischen Implementierung unserer Software.
  4. Gerne übernehmen wir die Schulung Ihrer Mitarbeiter, als Teil unseres Change-Management-Services.
  5. Wir geben Ihnen die nötigen Argumente an die Hand, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter für den Veränderungsprozess gewinnen können.
  6. Im Rahmen von User-Acceptance-Tests messen und optimieren wir den Erfolg Ihrer digitalen Transformation im Outsourcing.

Unsere Lösungen für ein agiles Change Management in Ihrem Unternehmen

01

Vorbereitende Maßnahmen und Zielsetzungen

In der Vorbereitungsphase besteht unsere Aufgabe darin, Ihren Mitarbeitern die Notwendigkeit der Veränderung aufzuzeigen. Wir wecken ihr Bewusstsein für die verschiedenen Herausforderungen, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist. Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit einzubeziehen und sie für die Transformation zu gewinnen, hilft, späteren Reibungen und Widerständen vorzubeugen.

Ebenso unterstützen wir Sie bei der Erarbeitung strategischer Ziele und Visionen, die mit der Softwareeinführung einhergehen. Sie erhalten von uns Hilfe bei der Definition von KPIs, Projektteams und deren Zuständigkeiten sowie bei der Ausarbeitung konkreter Schritte im Change Prozess.

02

Begleitung der Software-Implementierung

In der Phase der Software-Implementierung profitieren Sie von unseren agilen Change-Management-Ansätzen: Wir reagieren schnell auf jegliche unternehmensinterne- und externe Veränderungen und behandeln Change Requests planvoll und effizient.

03

Durchführung von User-Acceptance-Tests

Um sicherzustellen, dass alle Anwender die Software von simpressive auf dem erforderlichen Niveau bedienen können, führen wir für Sie User-Acceptance-Tests (UAT) durch.

Die Ergebnisse dieser Tests zeigen Ihnen, ob die Software alle erforderlichen Features beinhaltet, die in der Praxis erforderlich sind, oder ob eventuell noch Anpassungen und Ergänzungen nötig sind.

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Warum Sie Change Management benötigen und dabei auf simpressive setzen sollten?

Strategische Veränderungen sind branchenunabhängig für jedes Unternehmen überlebenswichtig. Zum Change Prozess gehört neben der stetigen Innovation von Produkten und Dienstleistungen auch die Optimierung der Unternehmensprozesse. Nur dann, wenn Sie mit den Veränderungen des Marktes mithalten können, bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig, attraktiv und zukunftssicher.

Change Prozesse innerhalb von Organisationen sollten professionell mitbegleitet werden. Denn sowohl strukturelle als auch technische Veränderungen erfordern in der Implementierung ein spezielles Know-how. Im Bereich Sourcing können Sie auf das Fachwissen und die Softwarelösungen von simpressive verlassen.

Im Change Prozess werden im Idealfall nicht einfach die Systeme und Technologien für eine strategische Transformation geliefert. Auch eine korrekte Implementierung  in die bestehenden Prozesse sollte sichergestellt werden.

Dabei sollte auch die menschliche Komponente beachtet werden. Das agile Change Management von simpressive stellt sicher, dass die eingeführte Software von den Stakeholdern auch genutzt wird.

Einerseits bieten wir Ihnen eine innovative Software für Ihr Unternehmen, die mit ihrer Effizienz, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit auf ganzer Linie überzeugt.

Andererseits stellen unsere Change Manager sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Funktionen unserer Anwendung in vollem Umfang verstehen, nutzen und davon profitieren können. Die Berater von simpressive verfügen über ein umfängliches Branchen-Know-how und sprechen Ihre Sprache.

 

Schreiben Sie uns

Lernen Sie uns und unsere Software für den digitalen Einkauf im Rahmen eines persönlichen Gesprächs inklusive Live-Demo-Session kennen.

Nachdem Sie Ihre Anfrage abgeschickt haben, melden wir uns bei Ihnen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. In unserem gemeinsamen Termin erwartet Sie folgendes:

  • Eine kurze Vorstellungsrunde
  • Ihre Herausforderungen und Wünsche
  • Die Vorstellung unserer Kompetenzen sowie unserer Software und wie Sie davon profitieren
  • Optional: Ermittlung Ihres persönlichen ROIs anhand Ihrer Anforderungen
  • Abstimmung der nächsten Schritte

Dieser Termin ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.

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